Estamos felices de anunciar que tenemos una nueva integración con el Perú, una de las solicitudes frecuentes es la emisión de comprobantes electrónicos desde la misma tienda virtual, sin que estés realizando el doble trabajo de ingresar manualmente a tu sistema de facturación, analizando varios de los sistemas preferidos en facturación electrónica, esta el brindado por multitud de proveedores a través del sistema de FacturaLibre. En este artículo te enseñaremos de que trata y como usarlo.
¿Cómo funciona?
Este plugin te permite emitir comprobantes electrónicos ya sea Boletas o Facturas desde tu tienda virtual de WooCommerce, estos se emiten automáticamente ó manualmente, además puedes dar seguimiento a las ordenes de tu tienda que tienen y que no tienen un comprobante electrónico.
Si desea conocer todas las características brindadas por el plugin de facturación electrónica puede visitar la página oficial del plugin.
¿Cómo instalo ó activo el Plugin?
Este plugin esta disponible para todos, en caso cuentes con una tienda virtual adquirida con WooWeb, accedes al plugin gratis; si tienes una tienda virtual alojado por tu cuenta; puedes adquirir el plugin de facturación electrónica para Perú desde nuestro marketplace.
Te comentaré como instalar según sea el caso:
En una cuenta de WooWeb
- Accede a Herramientas > Plugins
- Busca CPE Perú y click en Activar
- Ya puedes empezar a configurar desde Ajustes > CPE FacturaLibre
Instala el plugin en tu servidor
- Adquiere e plugin y te brindaremos un código de licencia único
- Accede a tu web en Plugins > Añadir Nuevo > Subir Plugin
- Selecciona el archivo brindado y da clic en Instalar Ahora
- Accede a Ajustes > CPE FacturaLibre Perú
- Ingresa tu número de licencia y da clic en Guardar
Instrucciones para configurar el Plugin de facturación electrónica
Como te indicamos, una vez el plugin este activado o instalado, debes encontrar una nueva opción dentro del panel de tu web, Ajustes > CPE FacturaLibre Perú, es aquí donde haremos la magia, te explicamos a continuación como llenar cada una de las partes:
Primera parte: Opciones de configuración
- Habilitar Formulario en el Checkout, te permite que se pida al usuario los datos de su DNI o RUC, si deseas ingresar estos datos manualmente desde tu administrador, deja el check desmarcado.
- Habilitar Costo de envío como una línea de pedido, te permite que se incluya el monto de envío en tu factura como una linea de producto mas; si no deseas que se incluya ese monto puedes dejar el check desmarcado.
- Generar el comprobante en el estado:
- Procesando: Usualmente los métodos de pago cuando un pago es confirmado automáticamente el pedido se pasa a procesando, si deseas que se emita el comprobante en este estado, marca el check.
- Completado: Solo en caso, que desees que se emita la factura cuando tu orden pase al estado de completado.
- Cuando el pago es confirmado: Si no deseas manejar los métodos anteriores y manejas pagos en línea, puedes optar por la emisión una vez WooCommerce identifique que la orden ha sido pagada.
Segunda Parte: Datos de conexión
Una de las partes mas importantes, estos datos lo obtiene de su cuenta de facturación electrónica en FacturaLibre.org:
- SUBDOMINIO: Debe colocar el subdominio de su url de acceso. Ejm: el subdominio de esta url (http://miempresa.pe.facturalibre.org) es miempresa.
- TOKEM, este es el permiso que tendrá tu tienda virtual para emitir con el API proporcionado por FacturaLibre, puedes encontrarlo en el sistema de FacturaLibre desde esta opción:
Tercera Parte: Ingreso de Series de Facturas y boletas
En este apartado, debes ingresar la serie que se encuentra en tu sistema de facturación electrónica, si ingresas alguno que no se encuentre previamente en tu sistema de facturación electrónica, el plugin no funcionará. Esta opción la encuentras en la siguiente opción de FacturaLibre:
Cuarta Parte: Otros Datos
- MONEDA: Ingrese moneda en la cual esta trabajando en su tienda virtual,
- Unidad de Medida: Ingrese la Unidad de Medida, ubique en su sistema de facturación electrónica las unidades que tiene habilitada, en caso usted ingrese una moneda inexistente, el plugin no funcionará.
- IGV Actual: Indique el IGV del año actual, también podrá configurar los impuestos desde el mismo manejador de impuestos de WooCommerce, se explica mas adelante.
Quinta parte: Impuestos de WooCommerce
El plugin funcionará con el impuesto ingresado en el Cuarto Apartado de las opciones del plugin, pero con algunas opciones puedes tener inconvenientes; por lo que es obligatorio usar el gestor de impuestos de WooCommerce si vas a facturar directamente desde tu tienda. Debes realizar lo siguiente:
Primero: Activa los impuestos en WooCommerce
- Ingresa a WooCommerce -> Ajustes
- Marca el check Activar tasas de impuestos y sus cálculos
Segundo: Verifica tus configuraciones de impuestos
En la siguiente captura puedes ver un ejemplo de como puedes configurar los impuestos de forma global, y solo si vas a manejar un impuesto diferente para el envío, puedes seleccionar el impuesto para el envío.
Tercero: Ingresa el IGV desde la opción Tarifa estándar:
Cuarto: Ingresa el IGV del envío
Ojo, solo si manejarás un impuesto para el envío y si lo has seleccionado, según el primer ejemplo, debes ingresar el IGV para el envío.
Si solo ingresas el IGV en tarífa estándar, se usará automáticamente ese IGV para los envíos.
Si deseas excluir el envío de la factura, revisa la Primera parte de este tutorial.
¿En qué casos debo ingresar el IGV para envío?, si tus productos estan exonerados o inafectos del IGV, puedes optar por cobrar el impuesto solo para el envío, mas adelante puedes verificar como indicar el IGV inafecto o exonerado.
MANEJO DE IGV INAFECTO Y IGV EXONERADO
Si tus productos estan inafectos o exonerados del IGV, puedes indentificar el impuesto de esta forma:
EXONERADO DE IGV
INAFECTO DE IGV
Instrucciones finales
- Te recomendamos hacer una compra de prueba con anticipación, y verificar que los datos que haz ingresado sean los correctos.
- Por ningún motivo colocar el impuesto del envío en IGV-EXO o IGV-INA
- El plugin te permite manejar IGV exonerado o inafecto para productos y manejar el IGV para el envío.
Hola, me interesa el plugin, quisiera saber si lo puedo conectar a un sistema erp que me proporciona mi contador ya que este esta inmediatamente conectado con su sistema contable gracias
Hola Pawel, tenemos 2 conexiones, uno con FacturaLibre.org y otro con NubeFact, para cada tipo de sistema se crea un plugin diferente y actualmente solo trabajamos con estos dos sistemas; para lo que necesita debe desarrollar un plugin a medida que se conecte a su propio sistema.